maanantai, 31. lokakuu 2005

Organisaatiouudistusta, kirjastoja, yhdistystoimintaa ja kirjamessut

Viime viikko oli täynnä työn tohinaa.

Maanantaina saimme intranetiin nähtäväksi uudet versiot tulevasta johtamisjärjestelmästä sekä organisaatiokaaviosta ja pari muutakin dokumenttia.  Hämmentyneenä totesin, että viestintäyksikkö puuttui johtamisjärjestemäasiakirjasta kokonaan esimiestä lukuun ottamatta ja lähetin palautetta ylijohtajalle.

Keskiviikon ja torstain vietin kirjastoyhdyshenkilöpäivillä. Ympäri Suomea oli kokoontunut organisaation eri toimipaikoista niiden sivukirjastoista tai lehtikierroista vastaavia henkilöitä.  Oma esitykseni päivillä koski työajan suunnittelua ja toiminnan seurantaa. Esitin luonnoksen tehtäväkoodeiksi, jolla voisi seurata toimintaa tarkemmin kirjastotoimen eri prosessien tarkkuudella (Kirjastopalvelut, Lehtipalvelut, Tietopalvelut, Rekisteripalvelut). Hankesuunnittelussa tulee huomioida vielä asiakaspalvelut,  henkilöstöpalvelut (henkilöstön osaaminen ja hyvinvointi sekä rekrytointi) ja tekninen infrastruktuuri (tilat ja laitteet sekä ohjelmat).  Lehtimarketin edustaja kävi opastamassa lehtitilausten hallintajärjestelmän käyttöä.

Perjantaina kävin kirjamessuilla, kun kerran sain kutsun.  Metsäkustannuksen kanssa keskustelin kirjojen esittelystä oman organisaationi sivuilla. Paljon mielenkiintoista nähtävää oli tarjolla. Onneksi ei tullut paljoa rahaa mukaan ettei mennyt koko omaisuus. Kirjahyllyjä ei muutenkaan ole kotona tarpeeksi kaikille kirjoillemme. Pojalle ostin kuitenkin hienon höyryjunajulisteen, jonka annan joululahjaksi ja itselleni puutarhan puiden ja pensaiden leikkaus- ja hoito-oppaan..

Ennen messuja kävin ammattiyhdistykseni syyskokouksessa ja kuinkas kävikään:  erikoiskirjastojen edustajaa kaivattaessa eräs kollega huomasi minut ja päätti olla aktiivinen, vaikka koetin istua hiljaa takapenkissä. Niinpä olen sitten Informaatioalan Ammattilaisten hallituksen varajäsen seuraavat kaksi vuotta erikoiskirjastojen ja tutkimuslaitosten edustajana, koska en keksinyt hyvää syytä kieltäytyäkään tällaisesta luottamuksesta.


perjantai, 21. lokakuu 2005

strategiatyötä ja opiskelijoita

työpaikallani valmistellaan uutta strategiaa. Siihen liiittyen laaditaan myös mm. viestintä- ja tietohallntosuunnitelmaa.  Verkkopalvelusuunnitelmaa meillä ei ole (vielä).  Paljon saa vielä tehdä, että verkkopalvelujen mahdollisuudet nähdään strategiaa tukevana ja asiakaspalvelua tehostavana toimintona ja että ne on riittävästi otettu huomioon em. suunnitelmissa.

Muutama opiskelija Tampereen yliopistosta otti yhteyttä ja haluaisi tehdä harjoitustyön haastattelemalla työntekijöitä. Kurssin otsikko on Tietoresurssien johtaminen ja ammatillisen tiedon hankinta. Jaa'a tällaista opetetaan jo toisen vuoden kurssilaislle... Mitä tulevaisuuden tietoasiantuntijat osaavatkaan.  Ihan uteliaisuudesta haluan tarjota heille aiheen, jotta saan tietää mitä heille opetetaan.

keskiviikko, 19. lokakuu 2005

Ensikertalainen

Vaikka olenkin jo vuosia toiminut verkossa työn puolesta, niin oman blogin teko on kokematta. Kollegan esimerkin yllyttämänä minunkin täytyy heti kokeilla.  Aikaisemmin olen vain kirjoittanut muutaman viestin Matri-projektin blogiin.

Olen saanut informaatikon koulutuksen, mutta olen toiminut toistakymmentä vuotta verkkopalveluiden suunnittelu- ja ylläpitotehtävissä. Osan aikaa teen töitä myös kirjaston, tietopalvelujen ja tiedon hallinnan kehittämisen parissa.

Kiinnostuksen ja oppimisen kohteita ovat tällä hetkellä tietojohtaminen, verkkopalvelujen laatu ja käytettävyys, sisällön kuvailu ja metadata, luokittelut ja ontologiat, asiasanastot ja terminologia. Näiden puitteissa olen osallistunut erilaisiin ministeriöiden työryhmiin ja toimintaan Tietoasiantuntijat ry:ssä sekä IUFRO:ssa.

Elämän tarkoitusta pohdin mm. täällä.