Viime viikko oli täynnä työn tohinaa.
Maanantaina saimme intranetiin nähtäväksi uudet versiot tulevasta
johtamisjärjestelmästä sekä organisaatiokaaviosta ja pari muutakin
dokumenttia. Hämmentyneenä totesin, että viestintäyksikkö puuttui
johtamisjärjestemäasiakirjasta kokonaan esimiestä lukuun ottamatta ja
lähetin palautetta ylijohtajalle.
Keskiviikon ja torstain
vietin kirjastoyhdyshenkilöpäivillä. Ympäri Suomea oli kokoontunut
organisaation eri toimipaikoista niiden sivukirjastoista tai
lehtikierroista vastaavia henkilöitä. Oma esitykseni päivillä
koski työajan suunnittelua ja toiminnan seurantaa. Esitin luonnoksen
tehtäväkoodeiksi, jolla voisi seurata toimintaa tarkemmin
kirjastotoimen eri prosessien tarkkuudella (Kirjastopalvelut,
Lehtipalvelut, Tietopalvelut, Rekisteripalvelut). Hankesuunnittelussa
tulee huomioida vielä asiakaspalvelut, henkilöstöpalvelut
(henkilöstön osaaminen ja hyvinvointi sekä rekrytointi) ja tekninen
infrastruktuuri (tilat ja laitteet sekä ohjelmat). Lehtimarketin
edustaja kävi opastamassa lehtitilausten hallintajärjestelmän käyttöä.
Perjantaina kävin kirjamessuilla, kun kerran sain kutsun.
Metsäkustannuksen kanssa keskustelin kirjojen esittelystä oman
organisaationi sivuilla. Paljon mielenkiintoista nähtävää oli tarjolla.
Onneksi ei tullut paljoa rahaa mukaan ettei mennyt koko omaisuus.
Kirjahyllyjä ei muutenkaan ole kotona tarpeeksi kaikille kirjoillemme.
Pojalle ostin kuitenkin hienon höyryjunajulisteen, jonka annan
joululahjaksi ja itselleni puutarhan puiden ja pensaiden leikkaus- ja
hoito-oppaan..
Ennen messuja kävin ammattiyhdistykseni
syyskokouksessa ja kuinkas kävikään: erikoiskirjastojen edustajaa
kaivattaessa eräs kollega huomasi minut ja päätti olla aktiivinen,
vaikka koetin istua hiljaa takapenkissä. Niinpä olen sitten Informaatioalan Ammattilaisten
hallituksen varajäsen seuraavat kaksi vuotta erikoiskirjastojen ja
tutkimuslaitosten edustajana, koska en keksinyt hyvää syytä
kieltäytyäkään tällaisesta luottamuksesta.
maanantai, 31. lokakuu 2005
Kommentit